Ihr Fahrplan zu maximaler Effizienz im Projektcontrolling
In 4 einfachen Schritten von Chaos zu Struktur. Starten Sie hier Ihre Transformation.
¶Warum traditionelle Methoden nicht mehr ausreichen
Projekte werden immer komplexer. Parallel laufende Aufgaben, unübersichtliche Budgets und fragmentierte Kommunikation bringen viele Unternehmen an ihre Grenzen. Der Preis: verlorene Zeit, ungenutzte Ressourcen und unzufriedene Kunden.
Die klassischen Probleme bei kleinen Projektabwicklern sind
- Keine Echtzeit-Einsicht in den Projektstatus
- Fehlende Kontrolle über Budgets und Ressourcen
- Komplizierte Abrechnungsprozesse
- Informationsverlust durch verstreute Daten und E-Mails.
Mit der richtigen Unterstützung können Sie diese Herausforderungen meistern. Unsere Roadmap führt Sie Schritt für Schritt zu mehr Effizienz und Struktur.
¶Anerkennen, was ist
Können Sie die folgenden Punkte alle mit Ja beantworten?
1. Haben Sie einen klaren Überblick über Prozesse, Tools und Daten?
In den meisten Unternehmen fehlt ein Überblick über Prozesse, Tools und Daten. Das führt zu Entscheidungen, die oft ins Leere laufen.
Ohne Klarheit → keine Kontrolle!
2. Kennen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens?
Ohne Übersicht auf Stärken, Schwächen, Risiken und Potenziale bleibt unklar, wo schnelle Erfolge möglich sind und wo langfristige Anpassungen nötig werden.
Keine Kontrolle → keine Richtung!
3. Verfolgen Sie eine klar definierte Strategie mit SMARTen Zielen?
Ohne klare und messbare Ziele bleibt unklar, worauf sich Ihr Team konzentrieren soll. Prioritäten verschwimmen. Wertvolle Ressourcen werden vergeudet.
Keine Richtung → kein Fokus!
4. Verwenden Sie die richtigen Tools?
Ohne fundierte Auswahl riskieren Sie Tools zu wählen, die Ihre Prozesse nicht optimal unterstützen. Zeit, Geld und Ressourcen werden verschwendet.
Kein Fokus → kein Fortschritt!
¶Effizient starten. Sofort profitieren. Langfristig wachsen.
Komplexität muss keine Hürde sein. Mit unserem 4-Schritte-Plan bringen Sie Ordnung ins Chaos und legen den Grundstein für langfristigen Erfolg.
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1
Bestandsaufnahme
Die Grundlage für Ihre Transformation
Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam die Prozesse in Ihrem Unternehmen und legen damit die Basis für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Verbesserungen.
⭢ Mit klarem Blick auf Prozesse, Tools und Daten wird sichtbar, was wirklich in Ihrem Unternehmen abläuft.
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2
Analyse
Potenziale nutzen, Risiken minimieren
Danach strukturieren wir die gewonnenen Erkenntnisse, definieren Prioritäten und identifizieren mögliche Maßnahmen.
⭢ Stärken und Potenziale werden sichtbar, erste Handlungsfelder und Lösungsansätze zeigen sich.
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3
Strategie
Ihr Plan für messbare Erfolge
Im dritten Schritt entwickeln wir eine klare Strategie, setzen Prioritäten und definieren realistische Ziele. Alles passgenau auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.
⭢ Ein Fahrplan mit messbaren Zielen und strategischen Maßnahmen, getragen von einem motivierten Team.
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4
Selektion
Gemeinsam zur besten Lösung
Im letzten Schritt begleiten wir Sie bei der Selektion von Lösungen, die perfekt zu den erhobenen Anforderungen passen und Ihre Ziele langfristig unterstützen.
⭢ Software, die Ihre Prozesse optimal unterstützt und einen klaren Plan der nächsten Schritte.
¶Das können Sie sich aus einer Zusammenarbeit mit uns erwarten
Klarheit und Transparenz
Mit unserem Ansatz schaffen Sie Klarheit über Prozesse, Tools und Daten und erhalten die Transparenz, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
- Klarheit über Prozesse, Tools und Daten als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
- Transparenz über Datenlücken und ineffiziente Arbeitsprozesse.
- Frühzeitiges Erkennen und Minimieren von Risiken.
Effizienz und Produktivität
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe und entlasten Sie Ihr Team durch automatisierte Prozesse und nahtlose Datenintegration.
- Effizienzsteigerung bei Entscheidungsprozessen durch klare Prioritäten.
- Nahtlos integrierte Daten für durchgängige Abläufe und reduzierte Fehlerquellen.
- Automatisierte Prozesse, die den täglichen Aufwand deutlich reduzieren.
Ein motiviertes und kompetentes Team
Mit klaren Prozessen und gezielter Schulung schaffen wir ein motiviertes Team, das die neuen Tools sicher und effizient einsetzt.
- Ein motiviertes Team, das neue Tools sicher und effizient einsetzt.
- Minimierung von Unsicherheiten und Reibungsverlusten im Arbeitsalltag.
- Fördert Kompetenz und Eigenverantwortung durch klare Prozesse.
Nachhaltige Verbesserungen
Unsere Lösungen sichern langfristige Wettbewerbsfähigkeit durch stabile Prozesse und gezielte Optimierungen.
- Ein stabiler, langfristig optimierter Prozess für maximale Effizienz.
- Nachhaltige Verbesserungen, die langfristige Wettbewerbsfähigkeit sichern.
- Fortlaufende Optimierungen durch gezielte Nachjustierungen.
Kundenzufriedenheit
Durch klare Kommunikation und einheitliche Prozesse schaffen Sie Vertrauen und eine bessere Zusammenarbeit mit Ihren Kunden.
- Bessere Zusammenarbeit und Vertrauen durch einheitliche Prozesse und klare Kommunikation.
- Maximierung der Investitionsrendite durch präzise Planung und Umsetzung.
Klarheit, Effizienz und langfristiger Erfolg – starten Sie jetzt mit Ihrem individuellen Fahrplan.
Das Erstgespräch ist unverbindlich und dauert nur 30 Minuten. Gemeinsam entwickeln wir erste Ideen, mit denen Sie Ihr Projektcontrolling optimieren können.
Kundenstimmen
Dank der Zusammenarbeit mit Michael konnte ich meinen Jahresumsatz mit einem einzigen Angebot verdreieinhalbfachen! Er ist ein Gesprächspartner, der meinen Freigeist und meine unorthodoxe Vorgehensweise sofort verstanden und für mich vorteilhaft weiterentwickelt hat.
Das Coaching mit Michael Gerzabek hat mein Unternehmen einen wichtigen Schritt weiter gebracht. Sein Zugang ist nicht nur erfrischend unkonventionell sondern auch sofort in Projekten anwendbar.
Wir konnten unseren Umsatz in unglaublich kurzer Zeit mehr als verdoppeln. Ein wesentliches Element war die systematische Digitalisierung und Automatisierung aller Kernprozesse in unserem Familienunternehmen.
Durch die Digitalisierung unseres Projektcontrollings konnten wir interne Projektabläufe wesentlich optimieren. Unserer Warnpflicht können wir nun zeitgerecht nachkommen und unsere Kunden rechtzeitig über erforderliche Mehraufwände informieren. Durch die vorhandene Stundenaufzeichnung hat sich die Abrechnungsweise wesentlich erleichtert.
Sie fragen sich vielleicht…
Für wen eignet sich der 4-Schritte-Plan?
Unser Plan ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die mehrere Projekte parallel managen und den Überblick über Prozesse, Budgets und Ressourcen verbessern möchten. Besonders geeignet ist er für Unternehmen, die bisher auf Excel oder ähnliche manuelle Lösungen setzen.
Wie lange dauert die Umsetzung des 4-Schritte-Plans?
Die Dauer hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens ab. In der Regel benötigen wir für die Analyse- und Strategiephase 4–6 Wochen. Der letzte Schritt, die Lösungsauswahl, ist individuell und hängt von Ihren Anforderungen ab.
Was kostet der 4-Schritte-Plan?
Die Kosten richten sich nach der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens sowie der Anzahl der involvierten Projekte. Gerne erstellen wir Ihnen nach einem ersten Gespräch ein individuelles Angebot.
Muss ich mich nach Abschluss des Plans für eine bestimmte Lösung entscheiden?
Nein, der 4-Schritte-Plan ist ein unabhängiges Konzept, das Ihnen Klarheit und eine Strategie für Ihre nächsten Schritte bietet. Sie können entscheiden, ob und welche Lösung Sie implementieren möchten.
Was passiert, wenn ich keine Zeit für die Umsetzung habe?
Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, Sie zu entlasten. Wir übernehmen den Großteil der Analyse und Bereitstellung von Lösungen, sodass Ihr Team so wenig wie möglich aus dem Arbeitsalltag gerissen wird.
Ist der 4-Schritte-Plan auch für kleinere Unternehmen sinnvoll?
Ja, unser Plan ist flexibel skalierbar und besonders für Unternehmen ab 8 Mitarbeitern geeignet. Er hilft Ihnen, frühzeitig Strukturen zu schaffen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen können.
Kann ich den Plan auch nutzen, wenn mein Unternehmen bereits ein ERP-System hat?
Natürlich! Der Plan ist darauf ausgelegt, bestehende Systeme zu evaluieren und gegebenenfalls Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Wie stelle ich sicher, dass meine Mitarbeiter die Veränderungen annehmen?
Ein wichtiger Teil unseres Plans ist es, Ihre Mitarbeiter von Anfang an einzubinden. Wir bieten Schulungen und Workshops an, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die neuen Prozesse verstehen und aktiv mitgestalten können.
Wie stelle ich sicher, dass meine Daten sicher sind?
Im Rahmen der Analysephase prüfen wir Ihre bestehenden Systeme und Prozesse auf Datenschutz und Datensicherheit. Wir empfehlen nur Lösungen, die den geltenden Standards entsprechen.
Was unterscheidet diesen Ansatz von klassischen Beratungen?
Unser Fokus liegt auf einem strukturierten, praxisorientierten und umsetzbaren Fahrplan. Anstatt nur Empfehlungen zu geben, begleiten wir Sie aktiv bei der Umsetzung und sorgen dafür, dass Veränderungen langfristig greifen.