Klarheit in Projekten.
Kontrolle in der Abrechnung.
Project Cloud ist das ERP für Dienstleister, Agenturen und Ingenieurbüros mit 10–50 Mitarbeitenden.
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Ohne Abo-Zwang. Keine Benutzerlizenzen. Ein Preis je Unternehmen.
Einfach. Durchdacht. Und endlich nachvollziehbar.
¶Wenn das Projekt läuft – aber die Strukturen nicht mithalten
Viele kleine Unternehmen wachsen schneller als ihre Systeme. Was früher mit Zettel, Excel oder Bauchgefühl funktionierte, wird irgendwann zum Risiko:
- Budgets sind schwer nachvollziehbar
- Stundensätze wandern zwischen Tabellen
- Abrechnungen werden zur Vertrauensfrage
Project Cloud schafft Ordnung – dort, wo heute noch improvisiert wird.
Mit einem System, das Ihre Projekte, Leistungen und Budgets strukturiert zusammenführt. Ohne Bürokratie. Ohne Technikballast. Sondern mit dem klaren Anspruch: Transparenz – für Sie und Ihre Kunden.
Wie läuft die Einführung ab?
Die Einführung von Project Cloud ist bewusst einfach gehalten: Keine Migrationsmonster, keine Schulungsexzesse.
In einem bewährten 4-Schritte-Prozess übertragen wir Ihre bestehenden Projekte, Budgets und Abrechnungslogik in ein strukturiertes System – ganz ohne Zusatzaufwand für Ihre Teams.
¶Von der Leistung zur Rechnung – strukturiert, nachvollziehbar, effizient
Project Cloud ersetzt Excel-Listen, manuelle Abgleiche und doppelte Datenpflege durch ein integriertes System. Alles, was Ihre Projekte brauchen – in einem Fluss.
1. Projekte mit Budgets und Rollen – statt lose Zettel
- Definieren Sie für jedes Projekt Budgets, Rollen und Zuständigkeiten.
- Mitarbeitende sehen, was sie buchen dürfen – und was bereits geleistet wurde.
- Überbuchungen? Werden automatisch verhindert.
💡 So wird aus Bauchgefühl ein belastbarer Projektstatus.
2. Angebote und Abrechnungen mit System
- Leistungsangebote mit Stundensätzen, Pauschalen oder Produkten erstellen
- Preise werden automatisch aus Regeln ermittelt – mit Herkunftsnachweis
- Abgerechnet wird per Klick – aus dem Journal oder der Bestellung
💡 Kunden bekommen exakt das, was vereinbart wurde. Und Sie die Sicherheit, nichts zu vergessen.
3. Zeiterfassung, die nicht nachträglich erkämpft werden muss
- Buchung über Kalendertage und Projektauswahl
- Stundensätze und Preise werden automatisch gezogen
- Vollständige Kontrolle über Journal, Status und Freigaben
💡 Weniger Nachfragen. Mehr Vertrauen. Und jederzeit nachvollziehbar.
4. Zentrale Kunden- und Projektakte
- Kontakte, Verknüpfungen, Angebote, Links – alles an einem Ort
- Externe Quellen wie OneNote oder SharePoint verlinkbar
- Ideal für wachsende Teams und Übergaben
💡 So bleibt Wissen im Unternehmen – nicht in einzelnen Köpfen.
5. Leistungsnachweise und Rechnungen auf Knopfdruck
- Abrechnung nach Projekt oder Bestellung
- Rechnungs-Export als PDF, XRechnung oder ebInterface1
- DATEV-, BMD-, RZL-kompatibler Export für Ihre Buchhaltung2
💡 So wird aus Leistung ein prüfbarer Leistungsnachweis – und eine rechtssichere Rechnung.
Projektstatus prüfen – so einfach wie den Akkustand am Handy checken
Wie sieht das bei Ihnen aus?
Jedes Unternehmen tickt ein bisschen anders – aber eines gilt für alle: Ordnung beginnt mit dem ersten Schritt.
In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Project Cloud zu Ihren bestehenden Abläufen passt – ob Angebote, Abrechnung oder Zeiterfassung. Keine Verkaufspräsentation, sondern ein echter Einblick in die Lösung.
¶Für wen ist Project Cloud gemacht?
Wenn Sie Projekte für Kunden umsetzen – dann passt Project Cloud zu Ihnen.
Unsere Kunden sind keine Softwarekonzerne.
Sie sind Dienstleister, die tagtäglich echte Leistungen erbringen – und sie korrekt, transparent und nachvollziehbar abrechnen wollen.
- Ingenieurbüros. Projektbasiertes Arbeiten, technische Dokumentation, unterschiedliche Rollen pro Projekt.
- Agenturen & Kreativbetriebe. Viele Kunden, viele Projekte, wenig Zeit für Administration – klare Budgets und Nachweise sind Gold wert.
- Dienstleistungsunternehmen. Mehrere Mitarbeitende pro Projekt, wechselnde Anforderungen, und Abrechnung auf Stunden- oder Pauschalbasis.
- Handwerks- & Dienstleistungsbetriebe. Projektbezogene Einsätze mit wechselnden Teams, klare Leistungserfassung und nachvollziehbare Abrechnung – ohne zusätzliche Bürokratie.
Zeiten erfassen – so einfach wie ein Stück Kuchen schneiden
¶Für wen ist Project Cloud nicht geeignet?
- Solo-Selbstständige ohne Team
- Konzerne mit vorhandenem SAP-System
- Unternehmen mit reinem Produktgeschäft ohne Projektfokus
Wir konzentrieren uns bewusst auf projektorientierte Kleinunternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitenden – denn genau da macht Project Cloud den größten Unterschied.
Das klingt nach Ihrem Unternehmen?
Dann lohnt es sich, Project Cloud kennenzulernen. Denn genau für Unternehmen wie Ihres haben wir diese Lösung entwickelt – strukturiert, übersichtlich und auf das Wesentliche fokussiert.
Ob als Ingenieurbüro, Agentur oder Dienstleister: Wenn Sie Projekte im Namen Ihrer Kunden abwickeln, ist Project Cloud Ihre kaufmännische Basis für Ordnung, Transparenz und Vertrauen.
¶Mehr als nur Software. Ein durchdachter Weg zur digitalen Ordnung.
Die Einführung von Project Cloud ist kein IT-Projekt. Es ist der Start in eine neue Phase der Unternehmensorganisation, mit klaren Strukturen, verständlichen Prozessen und Raum für echtes Wachstum.
Bevor wir starten, analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe, Angebote und Abrechnungslogik. Denn nur wer versteht, wo Sie stehen, kann die richtige Lösung bauen.
Deshalb begleiten wir unsere Kunden persönlich: Vom ersten Gespräch bis zur ersten Abrechnung. Strukturiert, ruhig und immer im richtigen Tempo.
-
1
Migration
Der Schlüssel zu nahtlosen Abläufen
Wir konsolidieren Ihre Daten effizient und setzen basierend auf den Erkenntnissen der vorgelagerten Schritte ein maßgeschneidertes System auf.
⭢ Die Migration sorgt dafür, dass Ihre Daten nahtlos integriert werden und eine klare Struktur entsteht. Ihre Prozesse werden optimal unterstützt.
-
2
Schulung
Wissen schafft Zuspruch bei den Anwendern
Wir schulen Key-User intensiv und führen Workshops für alle Mitarbeiter durch. Unser Ziel ist es, ein klares Verständnis für das neue System zu schaffen und die Vorteile im Arbeitsalltag deutlich zu machen.
⭢ Ein motiviertes Team, das die neue Software sicher einsetzt, die Prozesse versteht und die Vorteile im Arbeitsalltag direkt nutzen kann.
-
3
Hypercare
Stabilität und Vertrauen im Umgang mit der Lösung
Wir begleiten Sie in der Hypercare-Phase mit regelmäßigen Check-ins, gezielten Nachjustierungen und telefonischem Support. Das stellt sicher, dass Ihre Lösung optimal genutzt wird und alle Beteiligten sich sicher und eingebunden fühlen.
⭢ Ein stabiles System, das optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Ein motiviertes Team, das die Lösung vollständig akzeptiert und sicher nutzt. Optimierte Prozesse, die maximale Effizienz gewährleisten.
Durch die Digitalisierung unseres Projektcontrollings konnten wir interne Projektabläufe wesentlich optimieren. Unserer Warnpflicht können wir nun zeitgerecht nachkommen und unsere Kunden rechtzeitig über erforderliche Mehraufwände informieren. Durch die vorhandene Stundenaufzeichnung hat sich die Abrechnungsweise wesentlich erleichtert.
Weniger Aufwand. Mehr Struktur. Klare Abrechnung.
Project Cloud ist die ERP-Alternative für projektgetriebene Unternehmen, die gewachsen sind – und jetzt Ordnung schaffen wollen.
Ob Ingenieurbüro, Agentur oder Dienstleister:
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Sie Angebote, Leistungen und Abrechnung endlich in den Griff bekommen.
Direkt mit einem Experten sprechen – kein Sales-Pitch, sondern ein ehrlicher Blick in die Lösung.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Project Cloud
Für welche Unternehmen ist Project Cloud gedacht?
Project Cloud richtet sich an Dienstleister, Agenturen, Handwerks- und Ingenieurbetriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, die Kundenprojekte strukturierter verwalten und abrechnen wollen – ohne ein komplexes ERP einzuführen.
Wie unterscheidet sich Project Cloud von klassischen ERP-Systemen?
Im Gegensatz zu großen ERP-Lösungen fokussiert sich Project Cloud auf das, was projektorientierte Unternehmen wirklich brauchen: klare Budgets, nachvollziehbare Abrechnung und strukturierte Zeiterfassung – einfach und ohne technische Einstiegshürden.
Wie läuft die Einführung ab?
Bevor wir mit der technischen Einführung starten, analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Geschäftsprozesse – denn nur so kann Project Cloud wirklich passen.
Anschließend begleiten wir Sie durch den eigentlichen Einführungsprozess in drei Stufen:
Migration → Schulung → Hyper Care.
Ihr Team wird dabei gezielt entlastet. Unsere Erfahrung zeigt: Mit einem klaren Setup gelingt der Übergang schneller, als viele erwarten.
→ Mehr zum Prozess
Gibt es Project Cloud auch als On-Premise-Lösung?
Ja. Neben der standardmäßigen Public Cloud bieten wir auch Enterprise-Editionen mit individueller Betreuung sowie vollständig lokal gehostete On-Premise-Installationen an – z. B. für Organisationen mit besonderen Datenschutzanforderungen.
Wie wird Project Cloud abgerechnet?
Nicht pro Benutzer. Sie erhalten eine eigene Instanz zu einem klar kalkulierten Pauschalpreis, der sich nach Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens richtet. Fair Use statt Lizenzlisten. So können Sie wachsen, ohne neu zu verhandeln.
Kann ich Project Cloud kostenlos testen?
Wir bieten keine klassische Testphase an, dafür aber eine persönliche Live-Demo, in der wir auf Ihre konkrete Situation eingehen. So erhalten Sie einen realistischen Eindruck, wie Project Cloud bei Ihnen wirken kann.
→ Jetzt Demo anfragen
Welche Bereiche deckt Project Cloud ab?
Angebotserstellung, Bestellungen, Projektbudgets, Zeiterfassung, Journalpflege, Leistungsnachweise, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Reporting und Mitarbeiterverwaltung – alles integriert in einem System.
Ist Project Cloud DSGVO-konform?
Ja. Die Public Cloud wird in der Schweiz gehostet und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Für besonders sensible Daten bieten wir zusätzliche Hosting-Optionen oder On-Premise-Betrieb an.
Welche Integrationen sind möglich?
Exportformate für DATEV, BMD, RZL und weitere Buchhaltungssysteme sind verfügbar.2 Zudem können strukturierte Rechnungsformate wie XRechnung und ebInterface generiert werden.1
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom Umfang Ihrer bestehenden Strukturen ab. In der Regel dauert der Einstieg – von der Analyse bis zur produktiven Nutzung – zwischen 2 und 4 Wochen.
- 1 In Vorbereitung, verfügbar mit einem der nächsten Releases.
- 2 Auf Anfrage als Zusatzmodul realisierbar.